سامانه اتوماسیون اداری تحت وب

برنامه اتوماسیون اداری هو وب سایت تحت وب شامل قابلیت‌ها و امکانات زیر است:

1. مدیریت اسناد

• بارگذاری و ذخیره‌سازی: کاربران می‌توانند اسناد مختلف (مثل فایل‌های متنی، اسپردشیت‌ها، PDFها) را به راحتی بارگذاری کنند.
• نسخه‌گذاری: امکان پیگیری تغییرات در اسناد و بازگشت به نسخه‌های قبلی.
• اشتراک‌گذاری: قابلیت اشتراک‌گذاری اسناد با اعضای تیم یا ذینفعان به صورت محدود یا عمومی.
• جستجوی پیشرفته: جستجوی سریع بر اساس نام فایل، نوع سند یا محتوای آن.
• 
  

  2. تقویم و برنامه ریزی
  

  • تقویم مشترک: نمای مشترک از رویدادها و جلسات برای کل تیم.
  • ارسال دعوت‌نامه: امکان ارسال دعوت‌نامه برای جلسات و دریافت تأییدیه از شرکت‌کنندگان.
  • یادآوری‌ها: تنظیم یادآوری‌های خودکار برای رویدادها و مهلت‌ها.
    
    

    3. مدیریت وظایف و پروژه‌ها

    • ایجاد و تخصیص وظایف: امکان تعریف وظایف جدید و تخصیص آن‌ها به اعضای تیم.
    • نظارت بر پیشرفت: پیگیری وضعیت پیشرفت وظایف و پروژه‌ها با نمای گرافیکی.
    • اولویت‌بندی وظایف: تعیین اولویت برای هر وظیفه به منظور مدیریت بهتر زمان.
      
      

      4. ایمیل و ارتباطات

      • ادغام با ایمیل: دسترسی به ایمیل‌ها از داخل نرم‌افزار برای سهولت در ارتباطات.
      • چت داخلی: امکان گفتگوی آنلاین با اعضای تیم برای ارتباطات فوری.
      • مدیریت ارتباطات: ثبت و پیگیری مکاتبات مربوط به پروژه‌ها و وظایف.
        
        

        5. گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها

        • گزارش‌های سفارشی: امکان تولید گزارش‌های مختلف بر اساس نیازهای خاص سازمان.
        • تحلیل داده‌ها: ارائه ابزارهای تحلیل برای بررسی روندها و عملکردها.
          
          

          6. مدیریت منابع انسانی

          • ثبت‌نام و استخدام: فرآیند جذب و استخدام کارکنان جدید به صورت آنلاین.
          • مدیریت آموزش: ثبت و پیگیری دوره‌های آموزشی و ارزیابی عملکرد.
          • مدیریت اطلاعات کارکنان: ذخیره اطلاعات شخصی، سوابق شغلی و کارایی.
            
            

            7. سیستم تیکتینگ

            • ایجاد تیکت: امکان ایجاد درخواست‌ها و مشکلات به صورت تیکت.
            • پیگیری وضعیت: کاربران می‌توانند وضعیت تیکت‌های خود را پیگیری کنند.
            • مدیریت مشکلات: تیم‌ها می‌توانند مشکلات را بررسی و حل کنند و مستندات لازم را تهیه کنند.
              
              

              8. اتوماسیون گردش کار

              • تعریف فرآیندها: ایجاد و تعریف گردش کار برای فرآیندهای مختلف سازمان.
              • اتصال مراحل: امکان اتصال مراحل مختلف و تعریف شروط برای پیشرفت در فرآیند.
              • نظارت بر گردش کار: پیگیری و نظارت بر مراحل اجرای گردش کار به صورت لحظه‌ای.
                
                

                9. دسترسی و امنیت

                • مدیریت دسترسی: تعریف سطوح مختلف دسترسی برای کاربران بر اساس نقش آن‌ها.
                • احراز هویت: استفاده از روش‌های مختلف احراز هویت برای حفظ امنیت اطلاعات.
                • پشتیبان‌گیری: سیستم‌های پشتیبان‌گیری منظم برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات.
                  
                  

                  10. سازگاری با دستگاه‌های موبایل

                  • اپلیکیشن موبایل: ارائه اپلیکیشن موبایل برای دسترسی آسان به سیستم.
                  • رابط کاربری واکنش‌گرا: طراحی وب‌سایت به‌گونه‌ای که بر روی تمامی دستگاه‌ها به خوبی نمایش داده شود.
                  • دسترسی از راه دور: امکان دسترسی به سیستم از هر کجا و در هر زمان.